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Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
thryvonastiq
Brookweg 7
49509 Recke, Deutschland
E-Mail: info@thryvonastiq.com
Telefon: +49 216 250 506

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.

Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer ausschließlich nach den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ihre Daten werden nur für die Zwecke erhoben, für die Sie uns diese mitgeteilt haben.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener rechtlicher Grundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen

Welche Daten wir erheben

Nutzungsdaten bei Website-Besuch

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch Daten des zugreifenden Rechners. Diese technischen Daten sind notwendig, damit Ihr Browser unsere Website korrekt anzeigen kann:

IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach spätestens 7 Tagen)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und verwendete Version
Betriebssystem Ihres Geräts
Aufgerufene Seiten und übertragene Datenmenge
Referrer-URL (Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert, jedoch nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten. Die Speicherung erfolgt aus Sicherheitsgründen für maximal 14 Tage und wird anschließend automatisch gelöscht.

Kontaktformular und E-Mail-Kommunikation

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, speichern wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage:

Name und Anrede
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (falls angegeben)
Nachrichteninhalt
Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Diese Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage. Nach vollständiger Bearbeitung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten bei Geschäftsanbahnung

Wenn Sie unsere Dienstleistungen nutzen möchten oder bereits nutzen, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Persönliche Identifikationsdaten (Name, Geburtsdatum, Anschrift)
Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Postadresse)
Vertragsdaten (Vertragsart, Laufzeit, vereinbarte Leistungen)
Zahlungsinformationen (Bankverbindung, Zahlungshistorie)
Kommunikationsdaten (Korrespondenz, Gesprächsnotizen)
Dokumente zur Legitimationsprüfung (falls rechtlich erforderlich)

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Verarbeitungszweck	Rechtsgrundlage
Bereitstellung der Website und technischer Betrieb	Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Vertragsdurchführung und Leistungserbringung	Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten	Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Newsletter-Versand (nur mit Einwilligung)	Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur in folgenden Fällen:

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb unserer Dienste unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter haben wir sorgfältig ausgewählt und vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen zu verarbeiten:

Hosting-Anbieter für den Betrieb unserer Website
E-Mail-Dienstleister für die geschäftliche Kommunikation
IT-Dienstleister für Wartung und Support
Buchhaltungsdienstleister (soweit erforderlich)

Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir rechtlich verpflichtet, Ihre Daten an Behörden weiterzugeben, beispielsweise an Finanzbehörden im Rahmen steuerrechtlicher Vorschriften oder an Strafverfolgungsbehörden bei entsprechenden richterlichen Anordnungen.

Wichtig: Wir verkaufen Ihre Daten niemals an Dritte zu Werbezwecken. Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich im gesetzlich zulässigen oder vorgeschriebenen Rahmen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Vertragsdaten: Während der Vertragslaufzeit plus 10 Jahre (handelsrechtliche Aufbewahrungsfrist gemäß § 257 HGB)
Rechnungen und Buchungsbelege: 10 Jahre ab Erststellung (§ 147 AO)
Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: 6 Monate nach Abschluss der Korrespondenz
Logfiles und Zugriffsdaten: Maximal 14 Tage
Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung

Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine anderweitigen rechtlichen Verpflichtungen bestehen.

Ihre Rechte als Betroffener

Die DSGVO gewährt Ihnen umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte jederzeit durch eine Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten geltend machen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer und Ihre weiteren Rechte. Wir beantworten Ihre Auskunftsersuchen innerhalb eines Monats.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre bei uns gespeicherten Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung. Teilen Sie uns einfach mit, welche Daten korrigiert werden sollen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

Die Daten sind für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr notwendig
Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen können.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen. In diesem Fall werden Ihre Daten markiert und nur noch für bestimmte Zwecke verarbeitet.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir werden die Verarbeitung einstellen, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugtem Zugriff zu schützen:

Verschlüsselung: Unsere Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
Zugriffskontrolle: Nur befugte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten
Regelmäßige Backups: Ihre Daten werden regelmäßig gesichert und geschützt aufbewahrt
Firewall und Virenschutz: Unsere Systeme sind durch moderne Sicherheitssoftware geschützt
Schulungen: Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult
Vertraulichkeitsverpflichtungen: Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend an den aktuellen Stand der Technik angepasst und regelmäßig überprüft.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein. Alle Entscheidungen, die Sie betreffen, werden von unseren Mitarbeitern getroffen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

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